INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Nell’ambito dello svolgimento del concorso a premi “Registrati e Vinci” (in seguito, il “Concorso”), che si terrà presso il Centro Commerciale denominato ‘Gran Fiume’ (in seguito, il “Centro”) dal 6 luglio 2020 al 29 luglio 2020, Fiume Veneto S.r.l., con sede legale in Milano, piazza Carlo Mirabello, 2, (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”) , al fine di partecipare al Concorso e di individuarne i vincitori, può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che lasciano volontariamente i propri riferimenti compilando un apposito form presente sulla ‘landing page’ raggiungibile tramite link sul sito internet del Centro ‘www.granfiume.it’ (in seguito, il “Sito”).
Premesso che si definisce ‘trattamento’ qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”), che si definisce ‘titolare del trattamento’ chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per ‘dato personale’ si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, i dati personali trattati sono quelli richiesti da Fiume Veneto S.r.l. e conferiti dall’Interessato, su propria spontanea decisione, compilando l’apposito form presente sulla ‘landing page’ del Sito, al fine di partecipare al Concorso e di poterne individuare i vincitori.
I dati personali conferiti dall’Interessato sono i seguenti:
La presente informativa è fornita all’Interessato mediante pubblicazione sulla ‘landing page’ raggiungibile tramite l’apposito link presente sul Sito; il Sito impone che di essa si prenda visione prima di potere trasmettere i propri dati.
Il Titolare del trattamento è Fiume Veneto S.r.l., con sede legale in Milano, Piazza Carlo Mirabello, 2 - C.F. e P.IVA 08763910968, e-mail ‘privacy@granfiume.it’.
E’ possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica ‘privacy@granfiume.it’, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.
Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano, alla Via Bigli, 28. E’ possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39 02 8342 0630 ed all’indirizzo già indicato privacy@granfiume.it’, oltre che all’indirizzo PEC: francesco.conti@milano.pecavvocati.it.
I dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:
Il conferimento di dati di cui al precedente romanino i) (nome, cognome e numero di cellulare) è obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto 2.a), in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei servizi richiesti, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge.
L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Fiume Veneto S.r.l. di adempiere alle proprie prestazioni contrattuali e non permetterà la partecipazione al Concorso.
Il conferimento del consenso all’uso di dati di cui al precedente romanino ii) (indirizzo e-mail e data di nascita) è invece facoltativo per le finalità di cui ai precedenti punti 2.b) e 2.c).
Il rifiuto del consenso per le finalità di cui ai precedenti punti 2.b) e 2.c) non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione delle prestazioni contrattuali e consentirà in ogni caso la partecipazione al Concorso.
Il consenso è fornito solo mediante specifica sottoscrizione delle apposite sezioni della presente informativa.
L’Interessato può opporsi al trattamento per la finalità ai precedenti punti 2.b) e 2.c) anche dopo avere prestato il proprio consenso, inviando un’e-mail all'indirizzo ‘privacy@granfiume.it’.
I dati saranno accessibili alle seguenti società, all’uopo nominate, rispettivamente, responsabili e sub-responsabili del trattamento ai sensi del Regolamento:
Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.
Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista.
I dati non saranno soggetti a ulteriore diffusione.
Fiume Veneto S.r.l., per il tramite dei responsabili, svolgerà operazioni di raccolta, elaborazione, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.
La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.
I dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti espressamente nominati sub-responsabili del trattamento.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di un obbligo contrattuale, dal consenso dell’Interessato, dal legittimo interesse del Titolare del trattamento, nonché dalle disposizioni di legge.
I dati personali e di contatto raccolti nell’ambito del Concorso saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento del Concorso, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di marketing/promozionale avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo a Fiume Veneto S.r.l. derivanti dalla partecipazione al Concorso e comunque non superiore a 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
Il trattamento dei dati personali con riferimento alle attività di profilazione avrà una durata di 12 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso.
Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.
Tra i diritti riconosciuti all’Interessato, rientrano i seguenti:
La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Fiume Veneto S.r.l. ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non saranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.
I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.
Milano, giugno 2020
Fiume Veneto S.r.l.